Projektmanager (m/w/d)

Junior Projektmanager Digital

Zusammenfassung für die Lesefaulen

Du passt perfekt zu uns, wenn du

  • Bock auf digitale Projekte hast
  • ein gewisses Organisationstalent besitzt
  • auch in stressigeren Situationen nicht den Überblick verlierst
  • kontaktfreudig bist
  • Interesse daran hast, dich, dein Team und die Prozesse stetig zu optimieren und für die bestmöglichen Resultate zu sorgen
  • nicht nur arbeiten willst, um die Zeit abzusitzen, sondern weil du wirklich etwas bewegen und erreichen möchtest

Bei uns kannst du dich freuen auf

  • flexible Arbeitszeiten
  • 39-Stunden-Woche
  • Homeofficemöglichkeit
  • voll ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive MacBook und 5K-Monitor
  • Weiterbildungsmöglichkeiten aufs Haus
  • 30 Tage Urlaub
  • regelmäßige Teamevents
  • jede Menge Gestaltungsspielraum, um deine Stärken einzubringen
  • Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Obst, Müsli, Süßigkeiten etc. for free
  • einen Kühlschrank, in dem immer ein paar Bier bereit stehen
  • ein faires Gehalt

und das allerwichtigste: das geilste Team der Welt!

 

Klasse, jetzt hast du es bis hierher geschafft. Jaja, ich weiß, da kommt jetzt ne Menge Text. Aber glaub mir, weiterlesen lohnt sich. Denn nachdem du dir alles durchgelesen hast, bleiben garantiert keine Fragen mehr offen. Falls du jetzt schon überzeugt bist, kannst du uns auch gerne direkt deine Bewerbungsunterlagen schicken.

Wer ist Duplexmedia und was machen wir eigentlich?

Eigenlob stinkt zwar, aber an dieser Stelle sagen wir einfach mal ganz ungeniert: wir sind eine Agentur mit Allround-Talent. Als Agentur für Webdesign, Programmierung und Online-Marketing bieten wir unseren Kunden das Digital-Komplettpaket. Unser Produktportfolio ist vielfältig, da jeder in unserem Team ein Experte auf seinem Gebiet ist. So bieten wir Services in den Bereichen Programmierung, Webdesign, Onlineshops, SEO, SEA, Social Media, Logo- und Corporate Identity-Erstellung, Branding und 3D-Animationen an. Wir beraten und betreuen unsere Kunden zu all diesen Themen von der Idee bis zur finalen Umsetzung.

Wofür brauchen wir dich in unserem Team?

Organisieren, delegieren, optimieren – damit lassen sich die wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers bei uns am besten beschreiben. Im Grunde genommen bist du die Schaltzentrale für Duplexmedia. Es liegt in deiner Verantwortung, dass die Prozesse reibungslos ablaufen, von Beginn an bis zur Fertigstellung eines Projektes. Sobald ein Kunde bei uns eine oder mehrere Leistungen gebucht hat, bist du dafür zuständig, die Umsetzung zu gewährleisten.

Du erstellst also Aufgaben für dein Team, überwachst deren Verlauf und kontrollierst die korrekte Umsetzung. Das alles passiert in unserem Projektmanagementtool Asana. Als wichtigster Ansprechpartner für das Team stehst du stets für Rückfragen bereit und hast den aktuellen Projektstand immer im Blick. Als Projektmanager erstellst du außerdem Berichte und Präsentationen für den Account Manager oder den Kunden und leitest und organisierst interne Meetings und Termine.

Was bei uns richtig gut ankommt, ist, wenn du auch mal über den Tellerrand hinausblickst. Wenn du merkst, dass einige unserer Prozesse noch optimierungsbedürftig sind oder du Ideen hast, wie wir noch effizienter arbeiten können, freuen wir uns über deinen Input.

Hard Skills, Soft Skills – was solltest du mitbringen?

Ehrlich gesagt: ob du studiert hast oder nicht, ob mit Ausbildung oder als Quereinsteiger – das ist uns nicht wichtig. Was wirklich zählt ist, dass du für den Job brennst und richtig Bock darauf hast, gemeinsam mit uns etwas zu erreichen. Da du als Projektmanager bei uns hauptsächlich digitale Projekte betreust, solltest du ein gewisses technisches Verständnis für den Online-Bereich mitbringen oder zumindest Lust drauf haben, dich in dieses Thema einzufinden. Vorerfahrung im Projektmanagement wären zwar “nice to have”, aber mit der richtigen Motivation kannst du auch als Anfänger bei uns durchstarten.

Denn worauf wir großen Wert legen, sind deine Stärken und Soft Skills. So solltest du zum Beispiel Spaß am Organisieren und Delegieren haben und einen hohen Anspruch an deine Arbeit und die deines Teams legen. Letztendlich bist du für die Qualitätssicherung der Projekte zuständig, vor dieser Verantwortung solltest du keine Scheu haben. Als Schaltzentrale und Bindeglied zwischen uns und dem Account Manager bzw. dem Kunden solltest du definitiv ein Teamplayer sein und ein gewisses Gefühl dafür haben, wie du das Team motivieren kannst.

Wie sieht ein Tag im Leben eines Projektmanagers bei uns aus?
Es ist Zeit aufzustehen, der Wecker klingelt Es ist Zeit aufzustehen, der Wecker klingelt
7:00 Uhr

Guten Morgen! Es ist Zeit für einen neuen Arbeitstag.

Du kannst entscheiden: Büro oder Homeoffice? Du kannst entscheiden: Büro oder Homeoffice?
7:30 Uhr

Du hast die Qual der Wahl. Fährst du ins Büro oder arbeitest du von zu Hause aus? Ach, heute gehts ins Büro.

Zuerst wird ein Kaffee getrunken Zuerst wird ein Kaffee getrunken
8:00 Uhr

Bevor es losgehen kann, müssen die Lebensgeister geweckt werden. Also gibts erstmal einen großen Kaffee.

Kundenmails und Nachrichten der Kollegen werden bearbeitet Kundenmails und Nachrichten der Kollegen werden bearbeitet
8:30 Uhr

Mit Vollspeed geht es jetzt an die Arbeit. Du bearbeitest und beantwortest Mails, Anfragen und Nachrichten deiner Kollegen, überprüfst das Projektmanagement-Tool und schaust die entsprechenden Tickets dort durch.

Beim Standup berichten alle von ihren Aufgaben Beim Standup berichten alle von ihren Aufgaben
9:30 Uhr

Beim täglichen Standup berichten wir alle von unseren Aufgaben am Vortag und den heute anstehenden Projekten. Wir besprechen Unklarheiten und Themen, die uns auf dem Herzen liegen. Als Projektmanager leitest du das Standup.

Projekte managen und Aufgaben delegieren gehören zu deinen Hauptaufgaben Projekte managen und Aufgaben delegieren gehören zu deinen Hauptaufgaben
10:30 Uhr

Jetzt steht der Hauptteil deiner Arbeit an. Du organisierst die Projekte, verteilst die Aufgaben und checkst die Aufgaben deiner Kollegen. Du bist immer auf dem aktuellen Stand der Dinge und achtest darauf, dass Termine und Deadlines eingehalten werden können.

Wir machen alle gemeinsam Mittagspause Wir machen alle gemeinsam Mittagspause
12:00 Uhr

Es wird Zeit für eine Pause. Oft machen wir alle gemeinsam Mittagspause, holen uns Essen oder bestellen etwas. Einige bringen sich auch Essen von zu Hause mit. Das kannst du natürlich so halten, wie es für dich am besten passt.

Du besprichst dich mit dem Account Manager und dem CEO Du besprichst dich mit dem Account Manager und dem CEO
14:00 Uhr

Im internen Meeting mit dem Account Manager und dem CEO werden aktuelle und anstehende Projekte besprochen. Was läuft gut, wo hakt es noch? Jetzt bist du bestens informiert und kannst die Zwischenstände ans Team weitergeben. Im Anschluss an das Meeting bereitest du noch eine Präsentation für den Account Manager vor.

Du besprichst dich mit dem Team Du besprichst dich mit dem Team
16:00 Uhr

Du sprichst mit dem Team über die anstehenden Aufgaben und hältst Rücksprache, wie die Projekte gerade laufen.

Das Feier in Feierabend nehmen wir gerne wörtlich Das Feier in Feierabend nehmen wir gerne wörtlich
17:00 Uhr

Den erfolgreichen Tag feiern wir jetzt alle gemeinsam bei einem kühlen Feierabendbier. Vielleicht gehen wir auch später noch in die Altstadt, es ist ja schließlich Freitag.

Warum solltest du dich unbedingt dazu entscheiden, Teil vom Duplexmedia-Team zu werden?

Was uns auszeichnet und von anderen abhebt, ist die Tatsache, dass du bei uns etwas machen kannst, was dir wirklich Spaß macht und wobei dir das Herz aufgeht. Der Job sollte für dich nicht nur eine lästige Pflichtaufgabe sein. Du bist bei uns nicht nur irgendeine Nummer, sondern wirst gefordert und gefördert. Sinnlos die Zeit absitzen oder immer nur das zu machen, was dein Vorgesetzter dir vorgibt, gibt’s bei uns nicht. Natürlich gibt es auch bei uns Tage, an denen es mal stressiger wird oder die Dinge nicht wie gewünscht laufen. Das ist aber kein Problem und es ist absolut nicht schlimm, wenn du mal einen Fehler machst oder einen schlechten Tag hast – das passiert auch den Besten.

Wo wir gerade beim Thema “die Besten” sind, bei Duplexmedia wartet definitiv das beste Team auf dich. Jeder ist verschieden aber gemeinsam ergänzen wir uns optimal. Vom Chef bis zum Praktikanten wird jeder bei uns gleichwertig behandelt und das zeigt sich auch beim Teamspirit. Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern alle gemeinsam unsere Erfolge – denn wir sind nicht nur bei unserer Arbeit sehr gut, sondern auch beim Feiern. Für besondere Events wie Karneval oder unser Sommerfest, bekommst du sogar zusätzlichen Urlaub. Und nebenbei kannst du dich natürlich auch noch auf all die Extras freuen, die wir oben aufgeführt haben.

Klasse, du hast es geschafft, diesen enormen Berg an Text zu lesen. Damit bist zu nun fast am Ziel. Das einzige was du jetzt noch tun musst, ist hier zu klicken:

Wir freuen uns auf dich!

Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zu, verrate uns deine Gehaltsvorstellung und ab wann du verfügbar bist und mach dir keine Gedanken über Förmlichkeiten. Auf einen perfekt strukturierten Lebenslauf legen wir keinen Wert, wir würden uns viel mehr freuen, wenn du uns ein bisschen über dich erzählst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

  • Frühester Start: ab sofort Position: Vollzeit Standort: Düsseldorf Ansprechpartner: Markus Mazur
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