BÜROMANAGEMENT

Vollzeit

Offene Stellen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Deine Aufgaben

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement spielst Du bei Duplexmedia eine zentrale Rolle und übernimmst jede Menge unterschiedlicher Aufgaben:

In der Buchhaltung fühlst Du Dich pudelwohl. Von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Controlling oder dem vorbereiteten Jahresabschluss. Du hast immer ein Blick auf die Finanzen und sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich gezahlt werden.

Mit Martin und Markus – unseren zwei Geschäftsführern – bist Du ganz dicke. Schließlich organisierst Du ihre Geschäftsreisen und behältst für sie bei all den Terminen immer den Überblick.

Von Prozessen und Ordnern bist Du ein ganz großer Fan. Als ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen übernimmst Du die Verantwortung für das jährliche Audit, die Aktualität unserer Prozesse und suchst stets nach Verbesserungen im Unternehmen.

Für unser Team sorgst Du nicht nur für das leibliche Wohl und den Wocheneinkauf, auch bei Feiern, Events oder Geburtstagen hast Du immer Deine Finger im Spiel. Mit unserer Personalmanagerin arbeitest Du eng zusammen und kennst Dich auch mit Personalentwicklung und Personalplanung aus.

Auch unsere Kunden liegen Dir sehr am Herzen. Nicht nur im Büro begrüßt Du unsere Kunden an der Tür, auch am Telefon bist Du der erste Türsteher, denn es führt kein Weg an Dir vorbei. Gekonnt und immer freundlich delegierst Du die Anrufe weiter.

Aufgaben über Aufgaben. Aber keine Angst. Wir schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser. Bei uns hast Du die Zeit Dich in das bunte Aufgabenfeld einzuarbeiten, unsere Kunden und das Team bestens kennenzulernen und voll und ganz in Deinem Bereich aufzugehen. Alles was Du dafür mitbringen musst, ist Spaß an neuen Aufgaben, Organisationstalent und Lust auf Abwechslung.

 

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Was du mitbringst

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten

  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist

  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office

  • Optimal: Erfahrungen mit DATEV

  • Erfahrungen mit Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Personalmanagement-Tools

  • Erfahrungen im Kundenservice, Beschwerdemanagement und im Umgang mit Dienstleistern

  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse

Passt zu Dir? Dann schreib uns Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an jobs@duplexmedia.com! Wir freuen uns auf Dich!